Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime linnasekretäri, kes on pühendunud ja organiseeritud professionaal, kes juhib ja koordineerib linna haldus- ja administratiivtegevusi. Linnasekretär mängib võtmerolli linna juhtimises, olles ühenduslüliks erinevate osakondade, ametnike ja avalikkuse vahel. Tema ülesandeks on tagada sujuv info liikumine, dokumentide haldus ning toetada linnavalitsuse otsustusprotsesse. Linnasekretär peab olema võimeline töötama mitme ülesandega samaaegselt, säilitama konfidentsiaalsust ning omama tugevaid suhtlemis- ja organiseerimisoskusi. Töö hõlmab koosolekute korraldamist, protokollide koostamist, seadusandlike dokumentide haldamist ning linna poliitikate ja protseduuride rakendamist. Lisaks peab linnasekretär olema kursis kohaliku omavalitsuse seadusandlusega ning suutma nõustada linnajuhte ja töötajaid erinevates haldusküsimustes. Sobiv kandidaat on täpne, usaldusväärne ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, aidates kaasa linna efektiivsele ja läbipaistvale juhtimisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida linna haldus- ja administratiivtegevusi.
- Koostada ja hallata ametlikke dokumente ja protokolle.
- Toetada linnavalitsuse koosolekute korraldamist ja protokollimist.
- Tagada info sujuv liikumine erinevate osakondade vahel.
- Järgida kohaliku omavalitsuse seadusandlust ja poliitikaid.
- Nõustada linnajuhte ja töötajaid haldusküsimustes.
- Hallata linna dokumentide arhiveerimist ja säilitamist.
- Osaleda linna poliitikate ja protseduuride väljatöötamises.
- Suhtleda avalikkuse ja teiste sidusrühmadega.
- Tagada konfidentsiaalsuse ja andmekaitse nõuete täitmine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või sekretäritöös.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Tugevad organiseerimis- ja suhtlemisoskused.
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, haldustarkvara).
- Täpne ja usaldusväärne tööstiil.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Tundlikkus konfidentsiaalse info käsitlemisel.
- Hea aja- ja prioriteetide juhtimine.
- Valmidus pidevaks enesetäiendamiseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldus- või sekretäritöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Kirjeldage oma organiseerimisoskusi ja töökorraldust.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega keerulistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud haldustöödeks?
- Kuidas käsitlete mitut samaaegset ülesannet?
- Milline on teie kogemus seadusandlike dokumentide haldamisel?
- Kuidas toetate juhtkonna otsustusprotsesse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse oma töös?
